هديل الشافعي

سكرتيرة تنفيذية ذات خبرة عالية في الإدارة والدعم الإداري عملت كـ سكرتيرة تنفيذية مع المدير المالي والإداري لمصنع اقوم للمياه، حيث كنت مسؤولة عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير. أتمتع بقدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والمهام اليومية بكفاءة عالية، مع الحفاظ على سير العمل بسلاسة. المهام التي قمت بها: تنظيم وإدارة المراسلات اليومية (البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية). تنسيق الاجتماعات والمواعيد بين المديرين والموظفين والعملاء. إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق النقاط الهامة والقرارات المتخذة. ترتيب مهام الموظفين ومتابعة تنفيذها بما يتناسب مع الأولويات. تسجيل مهام المدير وضمان تنفيذها وفق الجدول الزمني المحدد. إعداد التقارير والوثائق اللازمة للمدير. دعم فرق العمل المختلفة وتنظيم الأعمال المشتركة بين الأقسام. المهارات: مهارات تنظيمية قوية. إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint). القدرة على تحديد الأولويات والعمل تحت الضغط. مهارات تواصل مكتوبة وشفوية ممتازة. خبرة في التنسيق وإدارة الوقت.