انتشر مفهوم العمل عن بعد في السنوات الأخيرة، وسط التطور التكنولوجي الكبير الذي يحدث يومُيا، وتطلع الشركات إلى توسيع نطاقها، واستقطاب المهنيين والمحترفين في بقع جغرافية مختلفة، بالإضافة إلى إنتشار جاحة كورونا التي جعلا مصطلح العمل عن بعد متصدر المشهد، وبدء الكثيرون يتسألوا عن معنى المصطلح، وهل يعود بفوائد على الموظف والشركة أم لا؟ هذا ما ستعرفه من خلال السطور التالية التي تقدمها منصة فورلانسو، المنصة الأولى عربيًا في إدارة العمل عن بعد.

ما هي أهم مميزات العمل عن بعد للموظفين والشركات؟

العمل عن بعد هو عمل الموظف لصالح الشركة، دون الحاجة لتواجده في المقر الخاص بها، ويمكن أن يكون في بلد أخرى غير البلد التي يتواجد بها مقر الشركة، وهناك بعض الشركات توفر العمل عن بعد بشكل جزئي، بحيث يكون بعض أيام العمل من المقر، وبعضها من المنزل، وهذه أفضل المميزات التي يوفرها هذا الأسلوب:

1-توازن أفضل بين الحياة والعمل

يحتاج الموظفون لعدد ساعات محددة يوميا للذهاب والرجوع من العمل، وكلما بعدت المسافة بين المقر، زاد عدد الساعات المهدرة في الانتقالات من وإلى العمل، مما يأتي على حساب الحياة الشخصية للموظف، ويؤثر على علاقته بأسرته وأصدقائه، كما يمكن أن يؤثر ذلك على نشاطه في العمل وقدرته على تقديم أفضل أداء؛ لذلك فعندما تقرر منح الموظف تجربة العمل عن بعد، ستتركه له حرية أختيار المكان الذي يعمل منه سواء كان منزله أو أي مكان يفضله ويشعر به بتجديد طاقته، دون أن يستهلك في الإنتقالات، بالتالي يعود ذلك بالنفع على الشركة والموظفون.

2-توفير الوقت المهدر في الخلافات

بطبيعة الحال وجود عدد من البشر في مكان واحد باختلاف ثقافتهم ومعتقداتهم، سينشأ بينهم خلافات ولو تم السيطرة عليها بحكم قوانين بيئة العمل، لكنها لا تزال متواجدة وتأتي في بعض الأحيان على جودة العمل، وتؤثر على مدى تعاون الموظفين مع بعضهم البعض وهذا يضر مصلحة الشركة بشكل غير مباشر، لكن في العمل عن بعد، يقتصر التواصل بين الزملاء على مواضيع العمل وأموره، مما يقلل من وجود خلافات أو مشكلات بين الزملاء، ويمكن أن تدعو الشركة الموظفون اللذين يعملون عن بعد، لحضور مناسبات واحتفالات تخص الشركة لتوطيد علاقتهم ببعض، والتعرف أكثر على بيئة الشركة، مما يساعد في عملية التواصل فيما بينهم لاحقا كفريق يعمل عن بعد.

3-توفير الأموال

التوظيف عن بُعد يُساعد على الكثير من المصاريف، سواء للموظف أو للشركة، حيث توفر الشركات التي تعتمد على التوظيف عن بُعد مصاريف شراء أو استئجار المقار العملية؛ لأنها تحتاج إلى مساحة أقل وعدد أقل من الغرف للموظفين في المقر، وبهذا يُمكن للشركات توفير تكاليف المكاتب والمعدات والتجهيزات، مثل خزائن الملفات والكراسي وأجهزة الحاسب الآلي والطابعات وآلات التصوير، وتقليل مصاريف استهلاك الكهرباء، وخدمات التشغيل التي تستهلكها الشركة بشكل عام، بالإضافة إلى خفض تكاليف المشروبات والمأكولات الخفيفة التي توفرها بعض الشركات للموظفين.

بالإضافة إلى ذلك، يعود العمل عن بُعد بالفائدة للموظفين أنفسهم، إذ سيوفرون المال الذي ينفقونه يوميًّا في التنقل إلى مقار العمل، حيث سيُقلِّصون مصاريف الوقود وسيارات الأجرة، ووسائل النقل العام. وبالإضافة إلى ذلك، سيوفرون مصاريف الوجبات الغذائية، حيث سيتناولون وجباتهم في منازلهم، حيث أن من المعروف أن تكلفة الطعام المنزلي أقل بكثير من الطعام الجاهز.

4-الاستفادة من الكفاءات

تسعى كل الشركات لاستقطاب الكفاءات من سوق العمل، للعمل لصالحها؛ مما يساعدها على الاستمرار والنمو، ولكن دائمًا ما يكون هناك فجوة بين الكفاءات التي تحتاجها الشركة، وبين الموظفون المتاحين في نفس نطاقها الجغرافي، فتحتاج الشركة للبحث في أماكن أبعد، فيأتي دور العمل عن بعد الذي يتيح للشركة توظيف محترفين في جميع المجالات، دون القلق من بعدهم الجغرافي، أو حتى تواجدهم في دول أخرى، بالإضافة إلى ذلك يمكن للشركات استقطاب موظفين من بلاد مختلفة بهدف البحث عن عمالة أقل تكلفة، حيث أن بعض الدول بسبب كثافتها السكانية تكون الأجور بها أقل من الأخرى.

5-زيادة الإنتاجية

وُجد أن العمل من المنزل يؤدي إلى تقليل عوامل التشتيت لدى معظم الموظفين، فهو يقلل من الاضطراب الذي يحدث بين الزملاء في المكتب، ويمنح الموظفين الحرية في خلق بيئة عمل مثالية التي يفضلها، ويجعل الاجتماعات أكثر كفاءة، تعد زيادة الإنتاجية بسبب عدم التنقل في الصباح، فيقل طلب الموظفون على طلب إجازات طارئة، أو أذونات تأخير بشكل ملحوظ، فيعود كل ذلك بالنفع على مصلحة العمل العامة، وحالة الموظف الصحية والنفسية، لكن للتحكم في هذه النقطة تحتاج الشركة للتعامل مع محترفون، يمتلكون مهارات إدارة الوقت، وتحديد أوقات مسبقة لتسلم مهامهم اليومية، ويمكن الاستعانة بمنصة فورلانسو للتحكم في هذا الأمر، حيث توفر لك المنصة خصائص مميزة للتواصل بين الموظفون وأصحاب العمل عن بعض، مع ضمان كامل لحقوق الطرفين.

6-استهلاك أقل للإجازات الطارئة

كما وضحنا في نقطة سابقة، بسبب الذهاب إلى العمل يوميًا، قد يواجه الموظف بعض المشاكل مثل نفاذ الوقود أو حدوث عطل في السيارة، أو مقابلة حادث على الطريق، فيضطر لعدم الذهاب إلى عمله أو الوصول متأخر؛ مما يؤثر على استقطاعات الراتب الشهرية للموظف، ويؤثر على الإنتاجية بشكل عام.

كذلك، يواجه الموظف أمراض مختلفة كل عام بسبب تغير الفصول، كالإصابة بالبرد أو الحساسية، وما إلى ذلك فيضطر لطلب إجازة مرضية لعدم قدرته على مغادرة المنزل، على الرغم من أنه قد يكون لديه القدرة على العمل، لكنه لا يمتلك القدرة على التنقل، لكن الموظفون اللذين يعملون عن بعد، يمكنهم العمل في حال إصابتهم بأمراض تبقيهم في المنزل، لكن لا تؤثر على طاقتهم الإنتاجية.

7-إنجاز المشروعات المؤقتة

تحتاج بعض الشركات لإنجاز مشاريع لها وقت محدد، وبعد انتهاء المشروع لن تكون في حاجة لنفس العدد من الموظفين الذي استقطبته، فتفضل الشركة البحث عن محترفين قابلين للعمل لمدة محددة سلفًا، وعلى الجانب الآخر هناك بعض المحترفين يفضلون العمل على عدة مشاريع في وقت واحد لزيادة دخلهم والتعرض لمزيد من الخبرات، وهنا يكون العمل عن بعد هو الحل المثالي للطرفين، ويمكنك إنشاء ملف احترافي على منصة فورلانسو للعمل عن بعد، لعرض مهاراتك وخبرات على الشركات والأعمال، كما يمكن للشركات البحث عن موظفين للعمل عن بعد من على المنصة.

مميزات توفرها منصة فورلانسو تساعد في إنجاح العمل عن بعد

• ملف شخصي وبطاقة رقمية قابلة للمشاركة داخل وخارج المنصة لتسهيل التواصل.
  
• مساحة عمل افتراضية، لمشاركة ملفات العمل خاضعة لأفضل درجات الحماية والتشفير.
  
• وسائل سحب متنوعة، تناسب كافة التعاملات في مختلف دول الوطن العربي.
  
• رقابة مستمرة على جدول الأعمال والمشاريع، عبر المنصة من فريق مختص.
  
• حماية المعاملات المالية عبر المنصة لكافة الأطراف.
  

في النهاية هناك العديد من المزايا للعمل عن بعد، تعود تلك المزايا على الطرفين (الشركات- الموظفين)، ولكن دائما ما يكون هناك الحاجة إلى وسائل للتواصل وإدارة العمل عن بعد، وضمان الحقوق المالية، كل هذا وأكثر توفره منصة فورلانسو للإدارة العمل عن بعد.